Distribución y comercio
- Situación inicial: empresa con ventas, compras, inventario y facturación repartidos entre Odoo, archivos operativos y validaciones fiscales externas.
- Problema: reprocesos al facturar, baja visibilidad de inventario, márgenes difíciles de revisar y dependencia de ajustes manuales para cumplir requisitos DIAN.
- Procesos implantados: ventas, compras, inventario, facturación, impuestos, listas de precios, reportes y controles sobre líneas de factura.
- Integraciones: localización fiscal, facturación electrónica DIAN, UBL/XML, contabilidad, reportes XLSX y flujos de comunicación con cliente cuando el alcance lo requiere.
- Número de usuarios y tiempo: pendiente de publicar con autorización; la ficha comercial debe separar usuarios de ventas, almacén, administración y gerencia.
- Resultado cuantificable: dejar medido contra evidencia antes/después: reducción de reprocesos de facturación, mejora de control de stock, menor tiempo de revisión fiscal y trazabilidad de documentos.
- Testimonio y evidencia: preparar capturas del flujo venta-inventario-factura electrónica y testimonio aprobado por el cliente.